Minden cégnek rendelkeznie kell hivatalosan bejelentett székhellyel, a jogszabályok szerint. Sok cégtulajdonosnak azonban nehézségeket okozhat a rendeletben foglaltak megvalósítása, ugyanis a hivatalos levelek fogadására és tárolására hivatott székhely számára külön irodát bérelni meglehetősen költséges lenne.
A székhelyszolgáltatás biztos pontnak és egyszerű megoldásnak bizonyul mindazok számára, akik nem akarják a saját otthonukba vagy külön irodába bejelenteni a cégük székhelyét, mivel ez plusz kiadásokkal és különféle kellemetlenségekkel járna. A szerződés értelmében a székhely szolgáltató bizonyul állandó postai címnek, mely jól látható helyen kiállítja a vele szerződésben állók cégtábláját. Itt fogadják a cégek hivatalos leveleket, itt bonyolítják le az adminisztrációt, tehát az adott cég bejegyzett irodája, levelezési címe és ide érkezik a NAV a váratlan revíziók alkalmával.
A székhely szolgáltatás lényege, hogy levegye ezeket a terheket a cég válláról, pénzt és időt megtakarítva.